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  • 标题
  • 和林格尔县档案馆资料管理借阅制度
  • 索引号
  • 发文字号
  • 成文日期
  • 2017-04-12
  • 发文机关
  • 和林格尔县档案局
  • 信息分类
  • 规范性文件
  • 公开日期
  • 2018-08-30

和林格尔县档案馆资料管理借阅制度

 

一、资料管理

(一)本馆各股室收集、购买的的各种图书资料,除特殊情况自行留用外,均应送交资料室保管。

(二)资料室由专人负责管理,未经管理人员同意和陪同任何人不得进入;外地、外单位人员参观须经局长批准。

(三)图书资料应根据馆藏实际制定分类方案,进行系统整理。新进资料随时登记,加盖和林格尔县档案馆资料专用章,并在 30 天内进行分类、编目、排列、编号,贴标签,并进行条目录入,及时提供借阅利用。

(四)资料管理人员应做好资料统计工作,每半年将馆藏资料数量变化情况报告局长。

(五)认真做好资料库房“十一防”工作。每个工作日上、下午各进行一次安全检查;对图书资料经常检查,发现字迹褪变、霉变、生虫、破损、遗失,应及时汇报;严禁将易燃易爆物品带入资料库内或在附近存放。

(六)借出资料归还后,应及时归回原存放位置。

(七)每周一次卫生清扫,保持资料室整洁。

二、资料借阅

(一)本馆资料原则上仅供馆内工作人员借阅,其他利用者可通过查档接待室查阅利用,但不能借出本馆。

(二)特别珍贵的孤本书籍和现在己经无法购买的书籍,只能在资料室或查档室查阅,不能借出。特殊情况须经局长批准方可借出。

(三)查档室调阅资料,手续与调阅档案相同。资料管理人员应及时提供利用,并严格办理登记核销手续。

(四)资料借阅须详细登记,每人每次限借 5 册,期限为两周,需要续借延期,可再延期两周,但须提前办理续借手续。

(五)所借书籍归还之前,不得再次借阅;本人所借书籍资料,不得转借他人。

(六)禁止在图书资料上圈点、批注、撕剪等,借阅期间图书资料发生损坏或丢失的,按照书籍价值,参考国家有关规定赔偿。

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