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  • 标题
  • 和林格尔县人民政府办公室关于在全县政府系统推行办公自动化OA系统的通知
  • 索引号
  • 发文字号
  • 和政办字〔2019〕5号
  • 成文日期
  • 2019-01-22
  • 发文机关
  • 政府办公室
  • 信息分类
  • 政府办文件
  • 公开日期
  • 2019-03-06

              

 和林格尔县人民政府办公室

关于在全县政府系统推行办公自动化

OA系统的通知

 

各乡镇人民政府、经济开发区管委会、县直各单位:

为了加快政府职能转变,进一步提高工作效率,建设节约型政府,县政府决定在政府系统推行办公自动化,实现非涉密公文电子传输。为确保此项工作顺利实施,现将有关事项通知如下:

一、工作要求

(一)提高认识,加强领导。实施办公自动化是加强效能建设,提高办事效率,改进工作作风的有效手段和途径。各地区、各部门、各单位要高度重视,明确一名分管领导具体负责此项工作,并落实一台专用电脑和一台彩色打印机,指定专门人员负责电子公文的传输、接收和简单网络维护工作。县政府督查室将不定期对各单位办公自动化工作开展情况进行督查,对推进不力延误工作的,要追究单位负责人和工作人员的责任。

(二)注重应用,分步实施。推行办公自动化工作技术性强,涉及面广,工作要求高,各部门要按照“统一部署、逐步实施、分级管理、保障安全”的原则,积极做好各项工作,确保系统应用安全、保密、准确、及时、高效。2019年3月1日至2019年5月30日为双轨制试运行阶段,电子公文和纸质文件同时发送。2019年6月1日起,以县政府和县政府办名义下发的各类文件资料、会议通知、工作通报、信息快报等一律停发纸质文件,全部通过办公自动化系统传输,县政府办公室只印发少量纸质文件用于存档。

双轨制运行期间,上报给县政府和县政府办的各类非涉密纸质文件,必须同时报送电子公文;正式运行后,原则上不再单独接收纸质文件。明确要求报送纸质文件时,也须同时报送电子公文。

(三)加强管理,确保安全。各地区、各部门、各单位的分管领导是办公自动化工作第一责任人,负责对本单位的管理人员和工作人员进行保密教育,对电子公文进行认真审查。办公自动化系统严禁传输任何涉密公文、资料和信息,确保电子公文安全有效运行和国家秘密安全。一旦发生失泄密事件,将依照相关法律法规追究有关人员的责任。

二、办公自动化系统的应用管理

办公自动化系统硬件设备部署在联通和林格尔县分公司数据中心。各单位固定信息端通过电子政务外网进行访问,手机、笔记本等移动信息终端采用VPN方式访问。在政府办公自动化系统上线试运行期间,要努力克服办公模式改变带来的暂时的不适应,充分发挥办公自动化系统的作用,逐步减少内部纸质文档的流转;正式运行后,办公自动化系统能够处理的业务应全部在网上处理,特别是公文流转(包括收文和发文)的全过程必须在网上进行。

三、加强电子政务外网管理

电子政务外网是办公自动化系统运行的物质基础和前提条件。因此,要确保办公自动化系统安全稳定运行,必须首先保证电子政务外网网络的安全通畅。县电子政务外网办公室要切实加强各乡镇(开发区)、县直各部门电子政务外网的接入管理,并加强安全监测。

四、其它事项

(一)办公自动化工作由县政府办具体负责实施。北京致远互联软件股份有限公司对应用系统提供技术支持(联系人王彦文,联系电话:15034990098)。电子政务外网网络方面由电子政务外网办公室负责协调(联系人鲁伟,联系电话:13948436358)。

(二)县政府办将于近期组织专家对全县各单位进行办公自动化系统应用培训。

(三)各地区、各部门务必于2月1日前将分管领导及相关人员名单、联系方式报县政府办公室(联系人:郑德,电话:7191358,党政办公大楼416室)。

 

和林格尔县人民政府办公室

2019年1月22日 


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